本书所列，包括1912年元旦南京临时政府成立至1949年10月国民党在中国大陆统治结束整个民国时期的中央和地方政府的重要职官。为区别民国政府机构分属于北洋军阀和国民党两个不同的历史时期，全书分为上下两编。
上编 中央之部：起自1912年元旦南京临时政府成立，止于1928年6月奉系军阀退出北京；地方之部：起自1911年辛亥革命后各省独立，止于各省脱离北洋军阀，建立国民党政权。
下编 中央之部：起息1925年7月广州国民政府成立，中经武汉国民政府、南京国民政府，止于1949年10月国民党在中国大陆统治结束；地方之部的起止期限，则因各省（市）国民党政府成立和结束的时间不同而有所先后。